結婚式の招待状:WEB招待状のメリットやデメリット

2024.10.23 /

結婚式の招待状:WEB招待状のメリットやデメリットについてご紹介します。

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結婚式の日時や場所をゲストに知らせる招待状は、

結婚式の準備において重要な役割を果たします。

しかし、

どのように招待状を作成すれば良いのか分からない方も多いのではないでしょうか。

今回は、

招待状作成の流れと、

最近注目されているWEB招待状のメリットとデメリットについて詳しくご紹介します。

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■本記事の監修■

ぶるーむは、ウエディングブーケやプロポーズ花束の保存加工(アフターブーケ)の専門会社です。

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【ポイント】

結婚式の招待状に、紙ではなくWEB招待状を選ぶカップルが増えています。その理由は、デジタルならではの便利さとカスタマイズ性にあります。ここでは、WEB招待状のメリットとデメリットを詳しく解説します。

■WEB招待状のメリット

  1. 自由なデザインとカスタマイズ  テンプレートを使って簡単にデザインでき、必要な項目を追加できます。例えば、式の詳細やゲストへのメッセージを記載するなど、オリジナリティを出せるのが魅力です。
  2. コスト削減
    紙の招待状と違い、印刷や郵送費がかからず、無料で利用できるサービスもあります。
  3. ゲストとのやり取りがスムーズ
    メールやqrコードで簡単に送信でき、返信も自動で確認可能です。ゲストの回答を一元的に管理できるため、手間が減ります。
  4. 写真や動画の活用
    招待状に写真やムービーを挿入し、ゲストに特別感を与えることができます。

■WEB招待状のデメリット

  1. 年配ゲストには不向き
    デジタル操作に慣れていない方には難しい場合があり、新郎新婦がフォローする必要があります。
  2. 招待状のフォーマル感
    WEB招待状はカジュアルな印象を与えやすく、祝儀をいただく式には不向きと感じる人も。

WEB招待状は便利な機能が豊富で、忙しいカップルにとって最適な選択肢です。ただし、ゲストの特性に合わせて紙と併用するのも良い方法です。メリットを最大限活用して、スムーズな招待状作成を進めましょう!

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結婚式の招待状を準備する手順

招待するゲストのリストアップ

招待状を準備する前に、まずは招待するゲストのリストを作成しましょう。

会場の規模によっては招待できる人数が限られるため、

必ず呼びたい人、できれば呼びたい人、二次会から呼ぶ人といった具合に優先順位を付けてリストアップするのが良いでしょう。

また、名前だけでなく、間柄や住所も確認しておくと、後の招待状作成がスムーズです。

リストが完成したら、事前に出席可能かどうかを確認しておくことも大切です。

招待状の形式と手配方法を決める

次に、招待状の形式を決定します。

最近ではWEB招待状の利用も増えています。

紙の招待状にするかWEB招待状にするかを選び、

形式が決まったら、会場や提携業者に手配を依頼します。

オリジナルのデザインにこだわりたい場合は、

手作りするのも一案です。

ただし、時間と手間がかかるため、余裕を持って進めましょう。

招待状のデザインと同封物を決める

続いて、招待状のデザインと内容を決めます。

結婚式のテーマや二人のイメージに合ったデザインを選びましょう。

紙の招待状の場合は、

返信用ハガキ、アクセスマップ、受付やスピーチの依頼カードなども

同封することを忘れずに。

招待状の文面を決める

文面を考える際には、

以下のポイントを押さえましょう:

  • はじめのあいさつ
  • 招待の言葉
  • むすびのあいさつ
  • 日付
  • 二人の名前
  • 結婚式の日時と会場

返信用ハガキには、

出欠確認、ゲストの名前と住所、アレルギー情報やメッセージ欄を設けましょう。

文面には句読点や重ね言葉を使わないというマナーもあるので注意が必要です。

出欠の締め切りは、結婚式の1ヶ月前を目安に設定しましょう。

宛名書きと投函

紙の招待状の場合、

デザインと文面が決まったら宛名書きをします。

自分たちで手書きしても良いですが、

プロに筆耕を依頼する方が多いです。宛名書きが終わったら、

慶事用切手やグリーティング切手を選び、

結婚式の雰囲気に合ったものを貼ります。

招待状は、結婚式の2〜3ヶ月前に送るようにしましょう。

結婚式の招待状を準備するには、ゲストのリストアップから始まり、形式の選定、デザインと内容の決定、文面作成、

そして宛名書きと投函まで、さまざまなステップがあります。

WEB招待状を選ぶことでコスト削減や迅速な返信が可能ですが、紙の招待状には特別感があります。

どちらの形式を選ぶにせよ、丁寧な準備と相手への配慮を忘れずに行いましょう。

これにより、ゲストにとっても思い出に残る結婚式を迎えることができます。

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最近注目されているWEB招待状のメリット・デメリット

WEB招待状のメリット

近年、多くのカップルがWEB招待状を選択するようになっています。

その理由は様々ですが、主なメリットをいくつか挙げてみましょう。

  • コスト削減:返信用ハガキや切手などを用意する必要がないため、招待状の作成コストを抑えられます。
  • 手間がかからない:WEBでの返信が可能なため、ゲストの負担を軽減できます。また、招待状を持参する必要がないため、当日忘れたり紛失したりする心配もありません。
  • 迅速な対応:変更があった場合でも、WEB招待状なら簡単に修正が可能です。

WEB招待状のデメリット

一方で、WEB招待状にはいくつかのデメリットも存在します。

  • デジタルリテラシーの問題:スマホを持っていない人やインターネットに不慣れな人には対応が難しいことがあります。
  • 感動の欠如:年配の方や目上の方の中には、WEB招待状では失礼と感じる人もいるかもしれません。そのため、招待状の形式を考える際には、ゲストに応じてWEBと紙の両方を使い分けることを検討すると良いでしょう。

余裕を持って準備を進める

結婚式の招待状作りは意外と時間がかかります。

結婚式の準備は他にも多くのことがあるため、招待状の準備は挙式の3〜4ヶ月前には始めるようにしましょう。

手間を省きたい場合は、WEB招待状のサービスを利用するのもおすすめです。

余裕を持ったスケジュールで、ゲストが二人の結婚式をイメージできるような素敵な招待状を作成してください。

WEB招待状は、コスト削減や手間の軽減といった多くのメリットがありますが、

デジタルリテラシーの問題や感動の欠如といったデメリットも考慮する必要があります。

招待状作成の際は、ゲストの特性に応じてWEBと紙を使い分けることが理想的です。

余裕を持って準備を進め、ゲストに喜ばれる招待状を作成しましょう。

これにより、結婚式の準備がスムーズに進み、当日も安心して迎えることができます。

■当社ぶ.る.-むについて■

会社名:株式会社 ぶ.る.-む

本社:〒154-0012 東京都世田谷区駒沢2丁目3−13

東京アトリエ:〒154-0012 東京都世田谷区駒沢2-11-3 3,4,5F

岡山アトリエ:〒703-8247 岡山県岡山市中区さい東町2-2-10

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■当社ぶ.る.-むまでのアクセス■

電車:
東急田園都市線「駒沢大学駅」より徒歩3分

バス:
渋谷から東急バス渋11などで、駒沢大学駅前下車、徒歩3分
二子玉川から東急バス渋12などで、駒沢大学駅前下車、徒歩3分

お車:
246を用賀方面へ、駒沢大学駅交差点で右折して100m
※駐車場はございません

■当社ぶ.る.-むの概要■

“あなたにとって特別なお花をどんな風に残したいですか”

人生の美しい記憶にアートにかえて、永遠に残す。

そのとき感じた幸福の象徴として、ずっとそばに置いておけたなら、

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